Forever Capsule – Datenschutzhinweise
Forever Capsule – Datenschutzhinweise
Stand: 7. Oktober 2026
Diese Hinweise ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung speziell für die Nutzung von Forever Capsule.
1. Verantwortlicher
Frey & Koch GbR, Tieringer Straße 31/2, 72336 Balingen, Deutschland. E-Mail: kundenservice@foreverengraved.de.
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Für Forever Capsule verarbeiten wir insbesondere Bestell- und Kontakt-E-Mail-Adresse, Konto- und Authentifizierungsdaten, Sicherheits- und Protokolldaten, vom Nutzer eingegebene Texte und Datumsangaben, hochgeladene Fotos und Audiodateien sowie Informationen zu privaten Freigabelinks und optionalen PIN-Schutzfunktionen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und Bereitstellung von Forever Capsule (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie, soweit erforderlich, zur Gewährleistung von IT-Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsprävention und zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Technische Dienstleister
Für Betrieb und Bereitstellung von Forever Capsule setzen wir insbesondere Shopify für Bestellabwicklung, Vercel für die Anwendungsbereitstellung, Supabase für Authentifizierung, Datenbank und Dateispeicherung sowie Resend für transaktionale E-Mails ein. Soweit Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Vereinbarungen. Soweit eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, werden die gesetzlich vorgesehenen Übermittlungsmechanismen eingesetzt, soweit erforderlich.
5. Speicher- und Bereitstellungsdauer
Die vertragliche Bereitstellung beträgt 24 Monate ab erstmaliger Aktivierung. Danach ist eine 30-tägige Schonfrist vorgesehen. Nach Ablauf dieser Frist sind Capsule-Inhalte zur Löschung vorgesehen, sofern keine Verlängerung erfolgt oder gesetzliche Pflichten bzw. berechtigte Gründe einer Löschung entgegenstehen. Gesetzlich aufzubewahrende Bestell-, Zahlungs- und Abrechnungsdaten können unabhängig davon länger gespeichert werden.
6. Private Inhalte und Freigabelinks
Capsules werden nicht öffentlich gelistet. Für die Freigabe kann ein individueller Link und optional ein PIN verwendet werden. Nutzer sollten Freigabelinks und PINs nur an gewünschte Empfänger weitergeben.
7. Inhalte anderer Personen
Wenn Nutzer Fotos, Audioaufnahmen oder andere personenbezogene Inhalte von Dritten hochladen, sind sie dafür verantwortlich, dass sie zur Übermittlung und Nutzung dieser Inhalte berechtigt sind.
8. Bearbeitung, Export und Löschung
Während der aktiven Laufzeit können Capsule-Inhalte bearbeitet werden. Soweit entsprechende Funktionen bereitgestellt sind, kann der Eigentümer Daten exportieren und die Capsule löschen. Die gesetzlichen Betroffenenrechte aus der allgemeinen Datenschutzerklärung bleiben hiervon unberührt.
9. Sicherheit
Die gespeicherten Medien werden nicht in öffentlichen Speicherbereichen bereitgestellt. Zugriffe auf Capsule-Daten und Medien werden über technische Zugriffskontrollen beschränkt.